Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekreterare för kommittén
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Sekreterare för kommittén som kan hantera administrativa uppgifter och säkerställa att alla möten dokumenteras korrekt. Som sekreterare kommer du att spela en avgörande roll i att stödja kommitténs arbete genom att förbereda mötesagendor, ta noggranna anteckningar och följa upp åtgärdspunkter. Du kommer att fungera som en länk mellan kommittémedlemmarna och säkerställa att all kommunikation är tydlig och effektiv. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, men vi välkomnar även ansökningar från motiverade individer som är villiga att lära sig och växa i rollen. Du bör också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och tekniska verktyg.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och distribuera mötesagendor.
- Ta noggranna och detaljerade mötesanteckningar.
- Följa upp åtgärdspunkter och deadlines.
- Kommunicera effektivt med kommittémedlemmar.
- Hantera och organisera kommitténs dokumentation.
- Koordinera möteslogistik och arrangemang.
- Säkerställa att alla lagstadgade krav uppfylls.
- Stödja kommittén i administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark känsla för detaljer.
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
- Bekväm med att använda kontorsprogram.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att mötesanteckningar är korrekta och fullständiga?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
